8 Motivi Per Rimandare. Motivi # 7 E # 8

2024 Autore: Harry Day | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 15:47

Affrontare la procrastinazione non è facile perché ognuno di noi ha le proprie ragioni. Se vuoi far fronte alla procrastinazione, devi capire cosa la causa più spesso. Queste ragioni saranno discusse in questo e nei prossimi articoli.

Motivo # 7 Sei spesso distratto

Considera le attuali distrazioni che incontriamo nella nostra vita quotidiana:

• E-mail
• messaggi di testo
• avvisi sonori
• notizie sui social network
• chiamate telefoniche
• incontro
• Chiamate Skype
• persone che ti chiedono di dedicare loro un minuto del tuo tempo
• attività correlate (ad esempio, piccoli ordini, un robot con documenti, organizzazione di documenti sul desktop).

La lista potrebbe continuare all'infinito.

In effetti, un recente sondaggio di CareerBuilder ha rilevato che un datore di lavoro su cinque ritiene che la propria forza lavoro sia produttiva per meno di cinque ore al giorno. Tra i motivi, la maggior parte di loro mette al primo posto gli smartphone, poi Internet e le conversazioni con i colleghi.

Allora come non distrarsi?

C'è una soluzione semplice: organizza il tuo ambiente in modo che non ci sia la tentazione immediata di essere distratto da cose estranee. Qui puoi usare diversi trucchi:

• blocca i siti che spesso distraggono con strumenti come l'autocontrollo.
• rimuovere giochi e applicazioni che distraggono (come facebook) dallo smartphone.
• rendono impossibile l'accesso alle reti wireless quando diventa necessario concentrarsi completamente sul lavoro.
• passa il tuo smartphone alla modalità offline.
• indossare cuffie antirumore.
• spegnere il router.
• chiudi le porte dell'ufficio per non farti distrarre da colleghi o familiari (se lavori da casa).

Innegabilmente, alcune di queste strategie possono sembrare estreme. Ma funzionano in modo molto efficace quando sai cosa ti distrae e vuoi rimuovere questo fattore dall'ambiente circostante ogni volta che devi prestare attenzione a una questione importante.

Motivo n. 7 Non hai abbastanza tempo

Questa è la tipica scusa della procrastinazione che tutti noi usiamo a volte. Sul tuo calendario, la data della fine di alcuni affari è segnata, ma poi sorgono ostacoli nella vita e hai pochissimo tempo per far fronte al compito. Quanto tempo importa. Una cosa è importante: sei sicuro che non sia sufficiente portare a termine l'attività in tempo, quindi ti convinci a tornarci più tardi.

Questa scusa può assumere molte forme. Non hai abbastanza tempo per fare sport. O intraprendere un grande progetto. O risolvere rapidamente i casi pianificati. Quando esiti a portare a termine un compito, giustificandoti per mancanza di tempo, diventi vittima della falsa convinzione che un piccolo sforzo non cambia nulla.

Ci sono due modi per affrontare questa forma di procrastinazione. Innanzitutto, se perfezioni il tuo approccio alla pianificazione quotidiana, avrai tutto il tempo per completare le attività davvero importanti.

In secondo luogo, anche se hai solo pochi minuti a tua disposizione per fare qualcosa, è meglio fare qualcosa. L'idea è quella di sfruttare i piccoli pezzi di tempo che abbiamo tutti per avvicinarci ancora un po' al nostro obiettivo. Certo, è improbabile che tu trovi la "dose" necessaria di tempo, ma qualcosa è meglio di niente, giusto?

Quando non c'è abbastanza tempo per far fronte a tutte le attività pianificate, non è difficile confondersi. Ma quando fai anche il minimo sforzo nel tempo a tua disposizione, allora almeno sai che stai solo posticipando parzialmente il completamento di questo o quel compito.

L'articolo è apparso grazie al libro "The Power of Productivity" di Steve Scott