2024 Autore: Harry Day | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 15:47
Le persone discutono costantemente su dove lavorare in modo più produttivo: in ufficio tra colleghi o a casa da soli? In effetti, entrambe le opzioni hanno i loro vantaggi e svantaggi. Ma oggi parleremo di come lavorare in modo efficace senza uscire di casa.
Situazione
Abbiamo bisogno di un posto di lavoro separato per creare un'atmosfera adeguata. Ricorda, grandi scrittori, compositori, pittori e scultori hanno creato i loro capolavori lavorando da casa. Molto spesso avevano un ufficio separato o un intero laboratorio, dove nessuno poteva disturbarli e dove tutto era pronto per andare. Abbastanza carta e inchiostro, tela preparata, pennelli lavati, attrezzi stesi.
Puoi affermare con orgoglio che il tuo posto di lavoro sembra esattamente lo stesso? Ti senti sicuro e a tuo agio seduto a tavola? Lavoriamo in modo più efficiente quando ci fa comodo, quando abbiamo tutto il necessario per lavorare ed è conveniente utilizzarlo. Potresti non avere il tuo ufficio (non ce l'ho). Ma lascia che abbia il tuo tavolo o almeno un tavolino per laptop. Questo dovrebbe essere un posto di lavoro separato che rendi il più conveniente possibile per te. Non lasciare che qualcuno tocchi le tue cose e disponile a loro piacimento. Se la cartella con i documenti è nello stesso posto in cui l'hai lasciata ieri, dà una sensazione di sicurezza e conforto.
Controlla separatamente se i tuoi strumenti sono adatti al lavoro. Forse il computer è già troppo vecchio, non può far fronte alle attività in corso, si blocca costantemente, occupando così tempo e nervi? Ti dispiace per i soldi per aggiornarlo o acquistare nuove attrezzature? Invano! Risparmiando su attrezzature che ti aiutano nel tuo lavoro, stai perdendo la qualità del tuo lavoro. Non è necessario acquistare l'ultimo modello con tonnellate di funzioni inutili. Per lavorare comodamente con i documenti, sarà sufficiente un dispositivo economico.
Stato d'animo
Cosa ci impedisce più spesso di lavorare efficacemente a casa? Molte distrazioni. Riesci a sintonizzarti su un flusso di lavoro? Non potrebbe essere più facile! Ad esempio, la metodologia GTD include una tecnica di pianificazione che ci sarà utile anche nella sua forma più semplice.
Per cogliere l'onda del lavoro, dai un'occhiata alla lista delle cose da fare per oggi e pensaci per almeno un paio di minuti. La tua mente sarà immediatamente piena di pensieri sul lavoro. Non hai ancora creato una lista di cose da fare? Quindi segui questi semplici passaggi:
- Liberati da pochi minuti. Non guardare nulla, non leggere, non scrivere. Siediti e pensa. Se non ti viene in mente niente, siediti tranquillamente, senza pensieri.
- Concentrati su ciò su cui stai lavorando. Raccontati del tuo progetto, mettilo al centro dell'attenzione e mantienilo lì.
- Determina quali associazioni sorgono quando pensi a questo progetto. Molto probabilmente, saranno correlati a ciò che deve essere fatto esattamente per completarlo.
- Annota le associazioni che appaiono in una colonna.
- Riprovare a concentrarsi sulle associazioni e scriverne di nuove.
Il risultato è un elenco di associazioni associate al tuo lavoro, più precisamente a un progetto, layout o articolo specifico. Molto probabilmente (per il 99, 9% delle persone è così), questo elenco sarà il nostro elenco di azioni. I passaggi necessari per completare il lavoro.
Se la tua lista assomiglia a un gruppo di associazioni e ha poca somiglianza con una lista di controllo tradizionale, aggiungi "fare", "fare", "commissione" o "inviare" a ciascun elemento. E hai finito!
Routine
Una giornata tipo in ufficio è più o meno prevedibile. Sai chi viene, quando, con chi discutere del fine settimana passato e quando fare una pausa caffè. È molto più difficile prevedere una giornata di lavoro a casa in questo modo, qui è più facile e veloce rilassarsi e distrarsi dalle sciocchezze.
Per smettere di perdere l'umore regolarmente, sii chiaro sulla tua routine quotidiana. Ad esempio, lavori dalle 10:00 alle 13:00, poi fai una pausa pranzo e riprendi a lavorare alle 14:00. Se fumi, segna il tempo della pausa fumo separatamente. Sì, come in una fabbrica: un'ora di lavoro - 10 minuti di pausa fumo. E per favore, cerca di non farlo mentre lavori. Sarà solo una distrazione. Dopo la pausa o la pausa per fumare, rivedi di nuovo la tua lista di cose da fare. Questo ti riporterà al lavoro.
Condizioni
Le case sono spesso distratte da cose che non dovrebbero essere al lavoro. Sento spesso dire: "Non posso lavorare a casa - la TV interferisce". Ogni TV ha un pulsante di spegnimento. E se pensi che un tale sottofondo sonoro non abbia importanza, allora ti sbagli.
In un modo o nell'altro, occupa una parte della tua coscienza, riducendo la sua capacità e togliendo parte dell'energia. Facciamo un'analogia con un computer. I programmi in esecuzione in background utilizzano ancora una certa quantità di risorse, riducendo le prestazioni complessive. Allo stesso modo, ulteriori fonti di informazione consumano le risorse del nostro cervello.
Quindi spegni tutto ciò che non è correlato al lavoro e potrebbe distrarre. Una frase o uno sparo possono risvegliare un'associazione che ti tirerà fuori da uno stato di concentrazione. Sembrava che lavorassero, lavorassero e all'improvviso si ricordassero di essersi dimenticati di comprare il pane. E perché hai bisogno di questo?
Chiedi ai tuoi cari di rispettare i tuoi orari e i tuoi spazi di lavoro e di non distrarti. Se qualcuno sta guardando la TV nella stessa stanza (e anche a tutto volume), compragli delle cuffie. Offeso? Acquista le cuffie da solo. Cancellazione del rumore.
Pianificazione
Abbiamo già fatto la progettazione iniziale nella fase di sintonizzazione per lavorare utilizzando la tecnica della libera associazione. Ma per ora, veniamo a questo in modo più formale.
Allora, domani vorresti lavorare da casa. Annota tutto ciò che intendi fare, quale risultato ottenere e cosa ottenere. Sii chiaro sull'obiettivo finale dei tuoi sforzi. Quali azioni sono necessarie per questo? Quale di queste azioni puoi intraprendere domani? Scegli uno specifico settore di lavoro.
Con questa mentalità, non solo è facile creare l'elenco delle cose da fare, ma è anche facile da seguire. E quando è facile e semplice fare ciò che ti sei prefissato di fare, lavori con la giusta tecnologia di gestione del tempo.
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