Intervista In Un Caffè. Cosa Fare?

2024 Autore: Harry Day | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 15:47

Un cliente ha scritto: “Sono stato invitato per un colloquio in un bar. Cosa può significare? Prima di questo caso, Elena (nome cambiato) non aveva esperienza quando il datore di lavoro fissa un appuntamento fuori dall'ufficio. Questa storia ora è finita. E con il gentile permesso della cliente, posso condividere le sue impressioni.

Ho anche chiesto alla mia collega Lyudmila Palko, una formatrice con esperienza nelle risorse umane e nel reclutamento, cosa sa dei colloqui informali in un bar. Fornirò anche una visione dall'"altro lato del tavolo dei negoziati" di seguito.

Ecco cosa scrive Elena:

“Quando cercavo un lavoro, per la prima volta mi sono trovato di fronte al fatto che il colloquio non era affatto programmato in ufficio, ma in un territorio del tutto neutrale. In un bar per una tazza di caffè.

I pensieri su questo argomento erano completamente diversi. Mancanza di esperienza simile, potenziale datore di lavoro completamente sconosciuto. Ho cercato in tutto Internet alla ricerca di una risposta alla domanda: perché in un caffè. Ho chiesto il parere di persone più competenti in materia. E quando stavo andando al colloquio, c'erano diverse opzioni nella mia testa:

• Il desiderio di un potenziale datore di lavoro di guardarmi in condizioni informali: comportamento, capacità di comportarsi, tenere una tazza, parlare in tali condizioni;
• Non molto dignitoso, per usare un eufemismo, potenziale datore di lavoro, un incontro con il quale potrebbe finire con un'avventura non molto piacevole per me".

Lyudmila alla domanda: "Quando il datore di lavoro programma i colloqui in un bar?" - ha risposto così:

“Le ragioni possono essere diverse:

• Nella mia pratica, ho invitato le persone per un colloquio in un bar quando stavo reclutando una squadra per una nuova struttura e l'ufficio era in fase di ristrutturazione. Ho incontrato persone nella hall, ho mostrato loro l'edificio in costruzione e siamo andati a parlare in un caffè.
• Accade così che i colloqui si svolgano fuori dall'ufficio per non disturbare i dipendenti esistenti. Ad esempio, prendono un sostituto per qualcuno che non sta facendo il proprio lavoro. Oppure un reclutatore della sede centrale calibra il processo di reclutamento e guarda i candidati per capire il mercato, e solo allora delega l'autorità di assunzione ai dipendenti regionali.
• A volte un colloquio in un bar è solo un modo per un reclutatore di allontanarsi dalla routine estenuante almeno per un po' e rimanere produttivo ".

Elena, andando alla riunione, ha provato eccitazione:

“Ero terribilmente preoccupato. È arrivato 20 minuti prima dell'orario stabilito. Ho visto il tavolo in cui si trova il mio potenziale datore di lavoro, ma non sono arrivato prima dell'orario stabilito. Ho ordinato il caffè per me a un tavolo separato e ho cominciato ad aspettare.

Dieci minuti dopo mi hanno chiamato per chiarire quanto presto sarei arrivato, e dato che ero già lì, è stato un vantaggio nella mia direzione. E anche un caffè che mi sono ordinato è stato un plus, perché in questo modo sono riuscito a evitare una situazione così delicata: “E se ti offrissero il caffè? Accettare o rifiutare? E per quanto riguarda il pagamento allora? E sembra chiaro che la parte invitante paghi, ma ciò nonostante, per me personalmente, questa situazione, anche nel pensiero, ha causato disagio.

Tali interviste implicano una comunicazione più libera e informale, e bisogna andarci con la consapevolezza di ciò. Sono riuscito a rilassarmi non prima di trenta minuti di comunicazione.

Cosa dice Lyudmila su come appare un candidato agli occhi di un reclutatore e se la situazione con il caffè è davvero delicata:

“Quando invitiamo un candidato per un colloquio in un bar, siamo ovviamente disposti a pagare per un caffè. Ma allo stesso tempo, siamo disgustati se il candidato è avido: cerca i dolci più costosi, pretende qualcosa dai primi minuti. È bello quando, in risposta a un'offerta per ordinare qualcosa, il richiedente chiede se è davvero conveniente ed economico per noi pagare questo ordine e sceglie qualcosa di semplice (caffè, tè, acqua) in modo che ci sia qualcosa da fare, mantenere viva la conversazione. E il ritardo è molto spiacevole per noi. Apprezziamo la precisione e la puntualità."

La storia di Elena è finita bene. Ha superato il colloquio con sicurezza e competenza. E in seguito ha scoperto perché l'incontro era programmato in territorio neutrale:

“Ora, avendo ricevuto un lavoro, posso condividere i miei pensieri sul perché e come è successo.

A quel tempo, il dipartimento funzionava. La squadra è stata reclutata. C'era il capo del dipartimento. La mia posizione era nuova, creata per i mutati obiettivi dell'azienda. Il datore di lavoro dubitava ancora che questa posizione fosse necessaria e temeva che la comparsa di una nuova persona avrebbe allarmato i dipendenti già esistenti. E un potenziale candidato non potrebbe essere all'altezza delle aspettative e "non adattarsi" al formato dell'organizzazione. Il secondo motivo è il modo consueto di “nutrire il personale”. In questa organizzazione, i dipendenti esterni sono molto raramente attratti dalla posizione di leader, sviluppano principalmente il proprio. Naturalmente, il nuovo volto mostrato potrebbe essere ricordato e sollevare domande da parte della squadra".

Riassumiamo quanto detto ed evidenziamo i fattori chiave di successo. Tutto ciò che ha aiutato Elena a far fronte alla situazione.

• Valutazione del rischio: Elena ha studiato la reputazione dell'azienda, ha verificato l'ubicazione del bar, ha pensato a un ripiego in caso di evacuazione di emergenza. Ludmila consiglia anche di prestare attenzione alle questioni di sicurezza: per quale livello di posizione verrai intervistato e per quanto tempo è programmato il colloquio. In genere, i caffè invitano potenziali dirigenti o esperti chiave. I colloqui si svolgono durante l'orario di lavoro. Se ti guardano come una posizione normale e allo stesso tempo ti invitano in un ristorante fuori città la sera o ti dicono qualcosa del tipo: "Non lo troverai da solo, veniamo noi a prenderti in macchina" - pensaci due volte prima di accettare.
• Attenzione al galateo aziendale: tutti conoscono la frase “Non si può mai fare una prima impressione due volte”. Questa è una frase vera. È buona norma essere puntuali alla riunione, mostrare delicatezza e gentilezza. Aiuta molto a stabilire un contatto amichevole.
• Concentrati sull'obiettivo: andare a un'intervista in un bar, non ci vai ancora a bere un caffè. Salire mentalmente, ricordare i punti principali per la discussione con il futuro datore di lavoro e portare con te diverse copie del curriculum stampato sarà solo un vantaggio.