2024 Autore: Harry Day | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 15:47
I dipendenti remoti provenienti da diverse parti del paese e persino del mondo possono migliorare significativamente i risultati del lavoro dell'azienda. Naturalmente, questo è possibile solo con una gestione remota competente del team.
Specialisti di prim'ordine, uniti da Internet e da un'idea comune, sono la vera arma segreta di molte aziende che stanno già attivamente perseguendo o hanno raggiunto il successo.
Perché affidarsi a un pool limitato di potenziali dipendenti che vivono relativamente vicino all'ufficio? Soprattutto se si considera che i loro servizi sono tra i più costosi sul mercato. Con il giusto approccio, è più facile, redditizio ed efficiente assumere una persona di talento da un'altra regione o paese per accelerare il movimento verso obiettivi strategici.
Strumenti comprovati di gestione remota dei dipendenti
Chiamate giornaliere
Le persone smettono di sentirsi una squadra quando non comunicano nella vita reale. L'unico modo per sopperire alla mancanza di comunicazione live online sono le chiamate quotidiane. Sono disciplinati, li fanno sentire coinvolti e sono sorprendentemente efficaci. In 10-15 minuti di conversazione al telefono, è spesso possibile risolvere più problemi che in 30-40 o anche più minuti di corrispondenza nel messenger.
Gestione del dosaggio
Quando si lavora con un team di lavoratori remoti, dare più libertà spesso produce risultati più visibili rispetto al controllo costante. Valutare non il tempo trascorso nell'ufficio virtuale, ma i risultati specifici del lavoro per ogni reparto, reparto e direzione. Controllare troppo spesso aumenta lo stress e riduce la produttività dei telelavoratori.
Videoconferenza quotidiana
Questo metodo è utilizzato dai leader di molte grandi aziende in tutto il mondo. All'inizio, i dipendenti saranno un po' a disagio, ma col tempo tutto tornerà a funzionare. I lavoratori remoti sono più attivi e produttivi quando hanno l'opportunità regolare di ricevere feedback e porre prontamente domande su un progetto. Il collegamento ai moderni processi aziendali aiuterà a far fronte a questo compito.
Comunicazione online regolare
La maggior parte dei telelavoratori lavora in uffici diversi e anche in fusi orari diversi. Brevi riunioni giornaliere possono aiutarti ad affrontare questo problema. Di solito discutono i piani per il presente e per il domani, stabiliscono le priorità e determinano anche modi semplici ed efficaci per risolvere i problemi.
Chat generale
Con una tale varietà di messenger come ora, lavorare con questo strumento di comunicazione, in generale, ha cessato di essere un problema. Usa lo stesso programma regolarmente e nel tempo il tuo team si abituerà a usare la stessa chat ogni giorno. È importante che i dipendenti siano impegnati non solo nei loro compiti ristretti, ma siano anche consapevoli degli affari generali dell'azienda. Questa pratica aiuta a risolvere in modo più efficace i problemi attuali ea stabilire una collaborazione produttiva tra i reparti.
Informazioni pubbliche sui fusi orari
È meglio se le informazioni sulla posizione e sul fuso orario del dipendente vengono visualizzate apertamente nel suo profilo. Vedere gli orari preferiti per le conversazioni di lavoro con i colleghi può semplificare il programma e le attività complessive.
Un'azienda, una piattaforma
Questo principio unisce l'azienda per risolvere uno o più problemi. Una piattaforma crea l'effetto di un ufficio virtuale, rimuove una serie di domande sull'interazione con i colleghi di diversi livelli, aiuta tutti e si sintonizza immediatamente sul risultato, risponde rapidamente ai cambiamenti nel programma o nelle condizioni delle specifiche tecniche.
Condividi le notizie dell'azienda
Pubblica regolarmente eventi e attività. Tieni la maggior parte dei dipendenti al corrente della vita quotidiana dell'azienda. Presentazioni e registrazioni di riunioni aziendali aiutano a sentirsi parte del team, anche per quei dipendenti che molto raramente o mai escono dall'home office.
Organizza eventi aziendali
Ad esempio, molte squadre a distanza cercano di riunirsi almeno più volte all'anno per viaggiare o semplicemente trascorrere del tempo nella natura. Questi incontri di solito durano circa due giorni. Durante questo periodo, i dipendenti remoti riescono a visitare più volte l'ufficio e a parlare con i colleghi del lavoro. Ma il riposo richiede il 75% delle volte o più. Tali eventi sono costosi, ma sono garantiti per ripagare unendo il team, aumentando il livello di cultura aziendale, comprensione reciproca e produttività complessiva.
Non è difficile, infatti, controllare i telelavoratori responsabili e professionali. È molto più difficile trovare e attirare tali dipendenti nella tua azienda. Se svolgi del lavoro durante la fase del colloquio, sarà molto più facile controllare il team remoto.
Come agire per trovare subito il meglio del meglio?
Prendi più persone contemporaneamente per uno stage
Formare i candidati uno alla volta richiede troppo tempo. E c'è una semplice spiegazione per questo. La maggior parte dei team ha esigenze elevate nei confronti dei futuri colleghi. Per questo motivo, anche il tasso di abbandono è decente. Uno stage per una persona spesso si rivela un completo fallimento e devi ricominciare tutto da capo. È molto più facile scegliere il migliore tra diversi candidati.
Prima è necessario più controllo
È sbagliato affidare a una nuova persona un compito con una scadenza alla fine della settimana. Questo schema di lavoro è adatto per l'interazione con specialisti di fiducia. Per evitare risultati imprevedibili, suddividere l'attività in tre o più sottoattività con un checkpoint per ogni passaggio. Questo ti aiuterà a capire rapidamente il ritmo di lavoro e il livello di abilità del dipendente.
Non dare compiti troppo facili
Non dare compiti troppo facili e brevi. Ciò semplifica la vita ai candidati, ma rende molto più difficile determinare le loro qualifiche. Molti manager affrontano un problema simile: all'inizio cercano di semplificare il più possibile la vita di uno specialista appena arrivato, quindi sono sorpresi dalla mancanza di capacità lavorative indipendenti.
Non accettare candidati apertamente deboli
Soprattutto se hai bisogno di chiudere urgentemente un posto vacante. Molte aziende semplicemente non sono pronte ad aspettare diversi mesi prima che il livello di abilità di una determinata persona cresca. È meglio aspettare un po 'più a lungo e trovare uno specialista che è garantito per far fronte alla maggior parte dei compiti e si occuperà del resto da solo nel corso del lavoro.
Assumi un dipendente per compiti specifici
Anche se il tuo obiettivo è semplicemente scaricare il lavoro del dipartimento. Se il capo e i principali specialisti non capiscono perché una nuova persona è venuta in azienda, è ancora più difficile per un dipendente appena arrivato capire la stessa cosa.
La pratica è fondamentale
Come in qualsiasi attività, la pratica è la cosa più importante quando si lavora con lavoratori remoti. Se possibile, inizia a lavorare da remoto cercando specialisti per uno o più posti vacanti. Man mano che acquisiamo conoscenze ed esperienze pratiche, arriverà a comprendere le caratteristiche della gestione integrata di un team remoto. E i suggerimenti di questo articolo ti torneranno sicuramente utili ora, anche se stai appena iniziando a guardare da vicino l'organizzazione del lavoro in un formato remoto.
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