Gestione Del Tempo Per Sciatti

2024 Autore: Harry Day | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 15:47

introduzione

- Hai programmi per 5, 10 anni? Dove ti vedi in questo periodo? - Vai nafig con la tua pianificazione. Mi rovina tutta la gioia di vivere Questo testo è dedicato agli sloveni… Quelli la cui vita cambia continuamente. Coloro che non possono lavorare in modo monotono e passo dopo passo. Quelli che hanno un rush costante in testa, poi nel resto del mondo. Una cosa banale ha portato alla creazione di questa metodologia e alla conduzione della ricerca: ci sono tante cose da fare, e poco tempo. Abbiamo provato le classiche tecniche di gestione del tempo, ma il risultato è lo stesso: molta energia viene investita nelle tecniche stesse, e dopo un periodo (diverse settimane o un paio di mesi) - quando la motivazione si indebolisce, o semplicemente si lascia andare - tutte queste le tecnologie andranno sicuramente all'inferno… Ma è ancora necessario pianificare in qualche modo, e non solo te stesso … Molti anni fa, i ragazzi seri e coerenti hanno deciso di considerarsi un ideale e una misura della vita. E tutto il dissimile - da considerare una deviazione dolorosa e maligna da questa bella norma. Gli stereotipi e le idee tradizionali sull'educazione indicano direttamente che ogni bambino deve sviluppare l'ordine in se stesso, preferibilmente in misura estrema. E la mutevolezza di umore e di affari è il risultato di un atteggiamento irresponsabile nei confronti dei loro doveri di insegnanti e genitori. Ecco un elenco degli stereotipi più comuni:

Responsabilmente dichiaro: i Razgildyai non sono da biasimare per la loro sciatteria! E i loro genitori non sono da biasimare per questo! Non si può curare, non si può aggiustare! La sciatteria è un nome dispregiativo per una proprietà innata profonda della psiche: l'irrazionalità. Una tendenza innata verso la stabilità o la mutevolezza è la più significativa di tutte le proprietà innate di una persona. Per la prima volta questa proprietà è stata descritta da un famoso Carl Jung nel suo libro cult "Tipi psicologici". Fino a questo punto, ci siamo imbattuti solo nel tipo tradizionale di tecniche di gestione del tempo. La cui essenza è insegnare a una persona ad essere razionale. Questo approccio tradizionale contiene un errore profondamente radicato. L'essenza dell'errore è che il razionale non ha bisogno di questi consigli e rivelazioni. Li sentono già intuitivamente e agiscono in conformità con queste raccomandazioni anche prima di leggerle. E per l'irrazionale, quasi tutti questi consigli sono dannosi. Perché praticamente non sono fattibili o, quando si cerca di seguirli, hanno un effetto estremamente negativo sugli affari. Non credo che sia necessario fornire esempi speciali di razionali e irrazionali. Sono sicuro che la vita di ogni lettore è piena sia di brillanti sciatti che di razionalisti costantemente pedanti. Passo alla teoria della domanda.

Teoria Jung fu il primo a individuare la razionalità/irrazionalità come proprietà indipendente della psiche e descrisse i segni e le caratteristiche inerenti a questi tipi. Ma anche prima di Jung, possiamo trovare tracce di questa proprietà nei temperamenti di Ippocrate. Collerico e Malinconico sono irrazionali. Sanguigno e Flemmatico sono razionalisti. Gli autori socionici hanno identificato diverse manifestazioni di base della razionalità/irrazionalità. 1. Cambiamento di umore 2. Velocità di commutazione 3. Efficienza 4. Reazione a eventi rari e frequenti 5. Dimensione del pensiero Le persone erazionali hanno un umore abbastanza stabile. Non cambia rapidamente e, di regola, è influenzato da fattori esterni. Gli irrazionalisti hanno l'immagine opposta. L'umore cambia inaspettatamente e drammaticamente. E così che i piani delineati in anticipo diventano del tutto irrilevanti e di difficile realizzazione. In effetti, l'irrazionale ha due stati: un'attività tempestosa e un pesce ottuso. Le persone irrazionali passano molto rapidamente da un caso all'altro. Possono funzionare in modalità di commutazione costante per tutto il tempo. I razionalisti devono concentrarsi sulla nuova occupazione. Entra senza problemi nel processo. Si consiglia di pianificarlo in anticipo. A volte questo processo richiede lunghi minuti, a volte ore e talvolta diversi giorni. Ho un decoratore. Le trattative sul caso più semplice si svolgono in almeno tre fasi. Il primo incontro non finisce mai con un accordo. Qui puoi solo indicare la necessità. Al secondo incontro vengono confermati i risultati del primo. E solo sul terzo: il coordinamento dei dettagli e la decisione di iniziare a lavorare. Questo, ovviamente, è un caso estremo, ma rientra nella tradizione dei razionalisti. L'efficienza dei razionalisti è molto fluida e duratura. Accelerano lentamente e poi lavorano per molte ore praticamente senza interruzioni e riduzione dell'intensità. Le persone irrazionali si accendono molto rapidamente, rilasciano un mare di energia e si stancano rapidamente e perdono interesse. Se per un razionale il periodo attivo di solito dura settimane con pause per dormire e fine settimana, allora per un irrazionale tale periodo raramente supera un'ora o due. Un ricercatore di Vilnius Kalinauskas ha proposto un'ipotesi secondo la quale gli irrazionali reagiscono ai singoli eventi, ei razionali solo a quelli che si ripetono spesso. Questa idea mi sembra avere il diritto di esistere. Anche se non ho ancora trovato conferme definitive. Secondo Kalinauskas, un singolo evento attira l'attenzione di un irrazionale e con un'alta probabilità porta all'azione. I razionali, d'altra parte, possono non dare significato ai singoli segnali per un periodo piuttosto lungo, e solo il loro aspetto regolare è accettato come un fatto sufficiente per prendere decisioni. L'ultimo segno di manifestazione sono brevi e non correlate affermazioni di pensiero di persone irrazionali e lunghe costruzioni di razionali collegate. Questa differenza è molto stressante per la comunicazione. Le persone irrazionali perdono il filo del pensiero del razionale. I razionali, d'altra parte, cercano di trovare una connessione tra le singole affermazioni indipendenti degli irrazionalisti.

Rischi Gli affari dell'irrazionale e del razionale sono soggetti a rischi diversi. I rischi dei razionalisti sono associati, per la maggior parte, alla riluttanza a reagire a forti cambiamenti improvvisi e rapidi della situazione. Ma non ci soffermeremo su di loro in dettaglio, poiché ci sono altri eroi in questo testo. 1. Valutazione per eventi rari La selezione degli obiettivi e la pianificazione basata su eventi rari dovrebbero tenere conto dell'elevata probabilità che le condizioni per l'attuazione del piano non possano svilupparsi entro la data di scadenza. Forse mai. In effetti, l'irrazionale è sempre nello stato del venture capitalist, le cui idee funzionano una volta su 20. 2. I rischi dell'improvvisazione Le persone irrazionali spesso si affidano all'improvvisazione. Lei è il loro punto di forza. Tuttavia, qualsiasi improvvisazione è irta di un'alta probabilità sia di errori individuali che di fallimento generale. 3. Rischi di una valutazione rapida La valutazione degli eventi veloci non ha solo il problema della bassa frequenza, ma anche un lato psicologico negativo. Psicologicamente, le persone irrazionali tendono a sopravvalutare il significato di un evento. È molto probabile che la stima diventi più modesta in un paio di giorni. 4. Rischi di riprogrammazione La riprogrammazione irrazionale costante introduce una probabilità piuttosto elevata di errore di amministrazione. In un progetto complesso con un gran numero di parti cooperanti, trasferimenti costanti di eventi e posti di blocco provocano la comparsa di approvazioni errate e successive interruzioni del lavoro.

Punti di forza e di debolezza dei dipendenti irrazionali Gli stereotipi prevalenti sulla correttezza del lavoro regolare e pianificato rendono difficile valutare oggettivamente l'irrazionale come lavoratore. I datori di lavoro razionali, vedendo i primi segni di sciatteria, mettono lo stigma "Non adatto" e iniziano a pensare alla ricerca di un nuovo dipendente, mentre i datori di lavoro irrazionali non riflettono su questo argomento, perché evitano di calpestare il grano dolente della propria irrazionalità. Mi ci sono voluti 15 anni di meditazione sull'indice RTS per dissipare il trauma irrazionale. Dopo di che, sono stato in grado di vedere il vero volto dell'irrazionale come lavoratore. Questo è quello che ho fatto:

Problemi irrazionali 1. Non ho voglia di lavorare Piuttosto, è così, non lo è. Devi catturare questo stato d'animo o crearlo. 2. Difficile completare il caso Per l'entusiasmo irrazionale iniziale e un avvio rapido, devi pagare con agonia alla fine del progetto. 3. Avversione per attività lunghe e razionalmente strutturate come lo studio e il lavoro di routine Sì, alle persone irrazionali questo non piace. Se vuoi punire l'irrazionale o manipolarlo, sentiti libero di chiedere disciplina. 4. Il problema con l'implementazione di progetti grandi e infiniti Molto spesso, i progetti a lungo termine contengono molti elementi razionali, che non sono facili per gli irrazionalisti. L'irrazionale deve avere una grande esperienza nei modi irrazionali di risolvere tali problemi. 5. Fine improvvisa dell'attenzione. Il punto principale qui è che non può essere rianimato per molto tempo. Non prima dell'ora di pranzo o del martedì. 6. Sopravvalutazione iniziale e successiva delusione. Il primo desiderio dell'irrazionale è di farsi coinvolgere nella situazione. Le persone irrazionali spesso fanno proprio questo. Il giorno dopo, tutto è già visto sotto una luce diversa e inizia il triste processo di rollback. 7. Difficoltà nella realizzazione di grandi progetti e affari. Principalmente a causa dell'ignoranza della sua natura e dei tentativi di applicare gli approcci razionali classici. (Tutto funziona alla grande con una pianificazione normale)

Pro dell'irrazionale 1. Forte improvvisazione Non so perché, gli irrazionalisti fanno grandi improvvisazioni. O perché il cervello esplode con nuove idee e associazioni da ogni nuovo fatto. O dal fatto che le persone irrazionali si trovano costantemente in situazioni in cui un cambiamento d'umore fa loro escogitare urgentemente un nuovo piano. E questo è il risultato dell'allenamento delle funzioni cerebrali responsabili dell'improvvisazione. O forse da entrambi insieme… 2. Capacità di fare molte cose contemporaneamente L'irrazionale non ha affatto bisogno di sforzarsi per questo. I cervelli stessi cambiano continuamente e il controllo è macchiato. In linea di principio, questa capacità di commutazione rapida può essere eliminata in un articolo separato. 3. Possibilità di cambiare e regolare rapidamente A volte è molto importante reagire rapidamente, le persone irrazionali possono farlo. 4. Ingenuità Il processo di invenzione si basa sulla proprietà della psiche di andare oltre i percorsi standard e stereotipati. Gli irrazionalisti sono molte volte più inclini a questo rispetto ai razionalisti. 5. Tanta energia in poco tempo Quando le persone irrazionali lavorano, lo fanno molto rapidamente. In uno stato attivo, la loro intensità è molto alta. È un peccato, non per molto … C'è una particolarità: tk. i processi delle persone irrazionali corrono in parallelo, quindi ci sono spesso periodi di "calma" in cui non si vedono risultati dall'irrazionale. Quindi tutto questo viene sostituito da una ripresa nitida di diversi processi completati in breve tempo.

Attività razionali e irrazionali

Di solito in ogni professione ci sono nicchie sia per gli specialisti razionali che per quelli irrazionali. Ma c'è ancora un certo squilibrio.

La stessa gestione del tempo Ora che abbiamo più o meno esaminato la teoria, possiamo passare alle questioni pratiche della pianificazione del tempo, degli obiettivi e degli sforzi per le persone irrazionali. Iniziamo con un elenco di errori classici che le persone irrazionali commettono quando cercano di pianificare ed eseguire le cose ignorando la loro natura innata.

Errori tipici dell'irrazionale

Revisione dei tradizionali suggerimenti per la gestione del tempo La gestione del tempo irrazionale è molto diversa dalla gestione del tempo tradizionale in molte raccomandazioni relative alle tattiche di pianificazione. Ma nel campo della definizione degli obiettivi, entrambe le tecniche sono le stesse… è utile evidenziare la cosa principale e concentrarsi su di essa … Per chiarezza, abbiamo riassunto in una piccola tabella: consigli tradizionali e commenti irrazionali.

Stile di vita irrazionale. Il concetto di gestione del tempo irrazionale e stile di vita è costituito dalle seguenti tesi fondamentali:

• Rispetta la tua irrazionalità e non cercare di diventare razionale
• Evidenzia gli obiettivi più importanti e significativi
• Pianifica attentamente in modo irrazionale (o almeno non pianificare in modo difficile)
• Monitora il tuo umore e cambia le tue attività in tempo
• Fai lo spiacevole durante la fase di apatia
• Esternalizza tutto ciò che è razionale
• Il razionale che devi fare da solo, fallo con attenzione. Rispetta i sentimenti e i piani dei partner razionali

Tecniche irrazionali di gestione del tempo 1. Annota tutto e crea numerosi promemoria convenienti Il passaggio rapido e la riprogrammazione frequente portano alla perdita regolare di alcuni dati. E poiché non esiste una struttura rigida dei piani, ciò che si perde non può sempre essere calcolato dalla logica nel tempo. Fortunatamente, ora ci sono molti strumenti là fuori che integrano i promemoria sul tuo computer, telefono e Internet in un unico ambiente di promemoria. 2. Catturare idee e progetti Catturare le idee è particolarmente importante. Sono tanti e vengono dimenticati. E, allo stesso tempo, le idee sono un vantaggio di mercato e una risorsa importante dell'irrazionale. 3. Crea una lista di cose da fare che non ti piacciono mai Tale elenco consente di comprendere l'area a rischio e prestarvi la dovuta attenzione. 4. Cose spiacevoli da fare quando non c'è umore Le cose belle vanno bene quando sei dell'umore giusto. Ma non entra mai in uno stato d'animo sgradevole, e poi cade rapidamente. Se le cose spiacevoli non possono essere scaricate su nessuno, il modo più pratico per farle è quando non c'è umore … 5. Monitora gli sbalzi d'umore È molto importante. I cambiamenti di umore e la perdita di interesse dovrebbero essere monitorati. E non appena questo è successo, è necessario cambiare occupazione. Altrimenti, tutto ciò che viene fatto dopo la perdita di interesse sarà fatto male. Dovremo rifarlo e il tempo sarà sprecato. 6. Programma flessibile La pianificazione flessibile non riguarda solo l'eliminazione della pianificazione rigida. È anche un grande lavoro costruire uno stile di vita che consentirà di implementare un tale programma. È necessario costruire formati di interazione con i razionalisti tra i partner, per trovare un'infrastruttura adatta a uno stile di vita irrazionale. 7. Elenco flessibile di cose da fare Poiché le persone irrazionali ripetono continuamente i piani, è molto importante essere in grado di ottimizzare il riempimento del tempo con attività di accompagnamento durante questa riprogrammazione. E per questo, i casi devono essere sulla lista già preparata in anticipo. Preparati in modo che possano essere implementati in qualsiasi momento conveniente. 8. Frequenti adeguamenti ai piani Poiché le persone irrazionali prendono costantemente nuove decisioni, rinunciano ad alcune cose e si aggrappano ad altre, i piani scritti diventano rapidamente obsoleti. Entro la fine della settimana, un pezzo di carta con un piano per un paio d'anni in anticipo perde quasi completamente il suo significato. È importante prendersi del tempo ogni giorno in modo che i piani lunghi riflettano le notizie di oggi. 9. Elenco degli obiettivi finali Mentre l'elenco degli obiettivi finali del razionale costituisce naturalmente la base per l'elenco delle cose da fare di oggi, gli obiettivi ultimi dell'irrazionale spesso assumono una vita propria. È importante che questi obiettivi non vengano dimenticati nel trambusto e, con la prossima riprogrammazione, mantengano la loro influenza sul piano attuale. 10. Imposta non solo una scadenza, ma molte scadenze che ricordano Le persone irrazionali fanno cose lunghe in molti modi. Per ogni iterazione riuscita, potrebbero essercene diverse non riuscite. Quando non c'è umore e le cose non sono andate bene… È importante che ci sia un numero sufficiente di tentativi riusciti. 11. Riduci al minimo i tempi difficili binding Di tutte le possibili opzioni durante la pianificazione, dovresti scegliere quelle che daranno la massima libertà di manovra nel tempo. 12. Un elenco separato di cose che non ti piacciono sempre È importante separare quelle questioni che devono attendere l'umore da quelle in cui l'umore non appare mai. Ci sono regole diverse per loro. Piacevole - secondo il tuo umore. Sgradevole - in qualsiasi momento quando non c'è umore. 13. Pianificare casi e progetti lunghi, tenendo conto dei picchi e dei fallimenti delle prestazioni. Per una valutazione produttiva del tempo assegnato al progetto e la corretta fissazione della scadenza, è necessario avere un'idea della durata del picco di capacità lavorativa, del picco di apatia e produttività nella fase attiva. Per fare ciò, puoi misurare la durata delle fasi e raccogliere statistiche sul tempo reale speso su diversi progetti. Per le persone irrazionali, questo non è semplice come per i razionalisti, che hanno solo bisogno di sommare le ore trascorse. 14. Rafforzare la memorizzazione. "Pensare attraverso la tua mano" Alcune dimenticanze possono essere compensate da qualsiasi mezzo standard per migliorare la memorizzazione. La scrittura continua con penna su carta è uno dei modi più semplici… 15. Disegna diagrammi per migliorare la memorizzazione La visualizzazione con i grafici è anche un buon modo per migliorare la qualità della memorizzazione. È anche un buon modo per cambiare rapidamente le informazioni. Mappe mentali e altri come loro. 16. Definire chiaramente le pietre miliari e la connettività in grandi progetti I problemi con la pianificazione e l'implementazione di grandi progetti possono essere parzialmente risolti attraverso una migliore pianificazione. È importante non dimenticare che questa deve essere una pianificazione irrazionale. 17. Usa l'ispirazione del finale per il completamento più completo e di alta qualità del caso La prospettiva di finire un lavoro e separarsi da un progetto crea un'ondata di energia ed emozione. Questa energia positiva può essere utilizzata per progettare e realizzare una bella conclusione di un progetto. 18. Prendersi una pausa dopo il primo picco di entusiasmo per una valutazione più sobria del caso prima di prendere decisioni Questo modo molto semplice di prendere decisioni difficili è descritto anche nelle fiabe. Quindi, è un peccato non usarlo. In generale, gli autori hanno in programma di testare altra saggezza popolare utilizzando approcci moderni all'esperimento scientifico. In questa stagione abbiamo in programma di mettere alla prova l'adagio sugli alti costi di manodopera nella pesca. I partecipanti non vedenti agli esperimenti saranno divisi in gruppi da organizzatori non vedenti e si prevede di coinvolgere esperti con problemi di vista per valutare i risultati. Puoi iscriverti ai gruppi nell'applicazione del club. 19. Preparati a giocare su un campo razionale. È molto utile determinare in anticipo partner e casi in cui dovrai adattarti a forme razionali di comportamento. Uomo avvisato mezzo salvato!

Suggerimenti per razionalisti Spero che i razionalisti che leggono questo testo abbiano già riconosciuto alcuni loro conoscenti in queste descrizioni e il loro comportamento sia diventato un po' più comprensibile. Mi azzarderei a darvi alcuni consigli pratici per trattare con persone irrazionali. 1. Sì, sono dalla nascita e non possono essere modificati. 2. Cerca di essere solidale con gli svantaggi delle persone irrazionali. 3. Soprattutto per essere in ritardo e cambiare programma… 4. Dare loro l'opportunità di lavorare sul loro strano programma. 5. Cerca di ridurre il numero di attività che richiedono tempo e che coinvolgono persone irrazionali. 6. Delegare loro affari e attività irrazionali. Lascia che siano le tue mani in un mondo irrazionale. Autori: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov