DELEGALO! CAMBIARE LE RESPONSABILITÀ AIUTA A OTTENERE DI PI

2024 Autore: Harry Day | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 15:47

Per una serie di motivi, è estremamente importante che molte persone facciano tutto da sole. Ma la pratica dimostra che è molto più efficace lavorare insieme: in questo modo puoi risparmiare tempo personale e ottenere risultati migliori. Qualunque sia la responsabilità che affronti nel tuo lavoro e nella tua vita, l'unico modo sicuro per superare montagne inaccessibili è armarti di supporto.

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Nella gestione del tempo (la pratica della gestione del tempo) esiste un tale strumento: la "matrice di Eisenhower" o "matrice di priorità". Si basa sul principio dell'attribuzione dei casi secondo la loro importanza e urgenza. In base a questi due criteri, tutte le attività possono essere suddivise in quattro categorie:

1. QUESTIONI IMPORTANTI E URGENTI

Idealmente, questa colonna dovrebbe essere quasi vuota. Un'emergenza è un indicatore che hai organizzato la routine in modo errato. Fino a quando questo non influirà sulla salute mentale e fisica, è tempo di ricostruire il tuo regime. E se al lavoro devi risolvere costantemente situazioni di crisi, è particolarmente importante bilanciare lo stress professionale con impressioni altrettanto vivide ma piacevoli nel resto della tua vita.

2. IMPORTANTE MA NON MOLTO URGENTE

Questo grafico richiede un'azione tempestiva e un'attenta pianificazione in modo che i casi da esso non inizino a riversarsi nella prima categoria. Tutto ciò che è particolarmente interessante e rilevante per te è memorizzato qui, ma a cui le tue mani potrebbero non arrivare in alcun modo a causa dell'abbondanza di compiti nel paragrafo 1.

3. NON IMPORTANTE MA URGENTE

I casi di questa colonna interrompono inaspettatamente la routine ordinata e richiedono tempo ed energia. È in questa fase che dovresti pensare a chi affidare le riparazioni del computer, a chi mandare a fare cento fotocopie del libretto, a chi può prendere l'abito dalla tintoria al posto tuo, ecc.

4. NON IMPORTANTE E NON URGENTE

I carrieristi ideologici chiamano questa categoria "mangiatori di tempo": è tutto ciò che una persona fa per distrarsi dal lavoro. Se dai la priorità all'efficienza personale, questo è il momento di sbarazzarti di questa colonna. Ma per l'equilibrio mentale, è comunque importante lasciare un po' del tuo tempo personale per l'intrattenimento, la famiglia, le faccende domestiche o almeno riposare in silenzio.

La matrice di Eisenhower dimostra chiaramente la tua organizzazione. Se in una qualsiasi delle categorie c'è un disordine, che non ha abbastanza tempo ed energia per rastrellare, è tempo di assumere la terza categoria di compiti. Forse c'è la possibilità di assumere un assistente o chiedere aiuto a qualcuno che conosci?

C'È SICUREZZA NEI NUMERI

La situazione più ovvia per la delega è la gestione delle persone. Un'impresa individuale per clienti e partner non è tanto motivo di ammirazione per il tuo duro lavoro quanto un potenziale rischio. Sembra cinico, ma un imprenditore deve tenere a mente lo scenario di un "mattone caduto": se domani a causa di circostanze impreviste devi uscire dal processo, qualcuno manterrà a galla la tua attività?

Un leader che conta solo su se stesso in tutto è come la lepre della favola di Esopo: si preoccupa e si agita, cerca di fare tutto in una volta. Se gli chiedi se ha un minuto libero, risponderà quasi sempre: "Ho da fare". Un tale manager sottovaluta l'importanza della distribuzione delle responsabilità e quindi annega nel lavoro 24 ore su 24.

La metafora dell'opzione di comando di maggior successo di Esopo sarà la rivale della Lepre, la tranquilla Tartaruga. Questo stile di leadership implica metodo, lavoro passo dopo passo e l'uso dell'intelligenza collettiva. Un tale manager tiene conto dei punti di forza e degli interessi della sua squadra. Sa come liberare il potenziale di ogni dipendente, in modo che insieme portino il business al livello successivo. Ci vogliono fiducia e coraggio, ma è molto più gratificante che cercare di fare tutto perfettamente da soli.

Nella moderna consulenza aziendale, un team è considerato un riflesso della mentalità del suo leader. Pertanto, viene posta sempre più enfasi sulla conduzione di programmi di tutoraggio, sull'assistenza reciproca e sulla condivisione delle responsabilità. Quando i dipendenti vedono che apprezzi i loro meriti e sono pronti a fornire supporto, ottengono molto di più, il che significa che l'azienda nel suo insieme migliora le prestazioni.

A CHI ASSEGNARE ATTIVITÀ URGENTI

Quando si considera un candidato per un assistente, tenere a mente le prospettive per il suo sviluppo. Più funzioni puoi trasferire in futuro a un assistente efficace, più tempo avrai per completare quelle attività non urgenti, ma importanti: pianificare lo sviluppo del business, stabilire partnership strategiche (o organizzare il compleanno perfetto per un bambino).

• Cerca non solo dipendenti esecutivi ma anche proattivi.
• Esplora il potenziale dei tuoi subordinati e colleghi, ispirali per lo sviluppo professionale e personale.
• Inizia con piccoli incarichi e dai ai tuoi assistenti l'opportunità di esprimersi senza il tuo intervento.
• Dai agli altri la libertà di scegliere e impara a fidarti di loro, anche se all'inizio può portare al fallimento.

PERCHÉ HAI BISOGNO DI FIDUCIA?

Molte persone non solo non sanno delegare i propri compiti, ma cercano anche disperatamente di controllare tutto e tutti intorno, senza lasciare spazio a incidenti e interruzioni dei piani. Queste persone si affidano solo a se stesse in tutto e controllano attentamente come i loro dipendenti o persino i membri della famiglia affrontano i più piccoli incarichi. Una tale tendenza al controllo eccessivo si traduce nel fatto che una tale persona è completamente turbata da qualsiasi circostanza che non può influenzare.

Guarda la situazione e te stesso in essa in modo più ampio. Se prendi delle decisioni da solo, sono sempre soggettive, e trovare la strada giusta per la tua azienda o famiglia è possibile solo tenendo conto di opinioni diverse, anche contrastanti, inappropriate e ridicole. Per non rimanere in un sistema chiuso dove non c'è spazio per lo sviluppo e la creatività, partecipa a discussioni, chiedi consigli, organizza brainstorming e sondaggi. Vedrai di persona come l'opinione di qualcun altro arricchisce il tuo punto di vista.

La paura di essere deluso è comprensibile. Ma se aspetti una cattura anche nelle situazioni della vita quotidiana e costringi gli altri a vivere secondo lo scenario che ti sei prefissato, può ferirli. Ricorda l'antica verità: la tua libertà finisce dove inizia la libertà di un'altra persona. Il primo passo per una relazione più fiduciosa è uscire dalla tua zona di comfort e metterti in una situazione in cui nulla dipende da te. Se puoi sperimentare in prima persona che la vita non crolla quando lasci andare le redini, questa sarà la prima pietra miliare sulla strada per cambiare gli atteggiamenti personali.

Più cose puoi delegare ad altre persone, più tempo avrai per la tua vita. I tuoi colleghi e colleghi devono vedere che la tua vita non riguarda il lavoro. In fondo l'azienda ti paga lo stipendio non per la fatica e lo stress cronico, ma per la tua capacità di lavorare, per le idee e le competenze.

Puoi esprimerti efficacemente solo quando c'è un posto per gli hobby, le gioie e il riposo nella tua vita. Risparmia quei minuti preziosi che trascorri con la famiglia e gli amici. Fai più spesso ciò che ti nutre e ti ricarica di nuova forza: queste sono le cose che ti aiutano a rimanere te stesso. E queste piccole cose piacevoli nella vita non dovrebbero assolutamente essere delegate a nessun altro.