Posso Fare Tutto, Posso Fare Tutto

2024 Autore: Harry Day | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 15:47

Tutti possono svolgere il proprio lavoro e sentirsi soddisfatti, e tutto ciò che serve è conoscere le chiavi per aumentare la propria produttività.

Sicuramente conosci alcuni consigli. Sono sicuro che hai studiato molti materiali sul tema dell'efficacia personale e hai persino usato qualcosa. Tutti tendiamo a usare tecniche che abbiamo impiegato per padroneggiare le nostre risorse. Allo stesso tempo, dall'altra parte della medaglia c'è il desiderio di limitarci ad esse, anche quando cessano di essere così efficaci.

E poiché di solito ci atteniamo alle vecchie tattiche, smettiamo di cercarne di nuove e migliori. Non li modificheremo, perché tutto ciò che abbiamo fatto prima andrà bene.

Presumo che tu voglia più di un semplice "lo farà". Se vuoi davvero sentire che la tua giornata non è stata sprecata, che hai fatto del tuo meglio oggi, prova quanto segue 1 5 trucchi intelligenti per migliorare la produttività:

1. Tecnica del pomodoro

   Potresti aver già sentito parlare di questa tecnica, ma la domanda è: come influisce esattamente sulla produttività. La magia inizia dopo alcune ripetizioni. Una volta che questo "hack" diventa un'abitudine, la capacità di concentrarsi su un'attività per un determinato periodo di tempo diventa 10 volte migliore. La tecnica crea condizioni che ti immergono nel compito, motivo per cui è così efficace. E se consideri che la concentrazione è già il 50% della produttività (l'altro 50% è in realtà l'inizio del lavoro), allora padroneggiare Pomodoro può diventare un hack estremamente influente nel tuo arsenale di efficienza (se senti il bisogno e l'interesse per questo argomento, quindi la tecnica stessa verrà rivelata in un articolo separato)

2. Annota ogni mattina i 3 compiti più importanti della giornata.

   L'ansia per i giorni sprecati è uno dei killer più precisi della produttività. Per evitare il suo effetto dannoso, è necessario dedicare alcuni minuti ogni mattina alla definizione delle priorità e alla determinazione delle attività TOP-3 della giornata. Nel fare ciò, sii preciso nelle tue parole e usa una formulazione specifica. Ad esempio, "trovare un hotel" non è adatto. Invece, scrivi "visualizza e confronta i prezzi degli hotel A, B, C". Una tale formulazione ti salverà dalla tentazione di navigare in Internet.

3. Imposta un orario specifico per controllare la tua posta elettronica

   Uno dei più pericolosi perditempo è controllare decine di email. E tutto inizia con una notifica via e-mail e ci vorranno 20-30 minuti prima che tu torni in te. Per evitare ciò, è necessario definire 2 volte al giorno per controllare la posta. Il momento migliore è prima di pranzo e prima della fine della giornata lavorativa. In questo modo non ti perdi nulla di importante e non perdi tempo durante la giornata.

4. Impara a rifiutare

   Molte persone non sanno come dire di no, ma se vuoi davvero aumentare la tua produttività, devi smettere di lasciare che gli altri riempiano le onde radio. In effetti, per la maggior parte delle persone, è sufficiente la dicitura: "Sono impegnato in questo momento. Ti farò sapere quando sarò libero". Ma se questo è il tuo capo, procedi come segue:

a) Ascolta il compito

b) Dì: "Lo farò volentieri, prima guardalo".

c) Mostragli la tua lista di compiti

d) Dire: "Quale elemento devo rimandare per trovare il tempo per uno nuovo?"

e) Attendi una risposta

Queste azioni sono molto vicine al fallimento, ma soprattutto mantengono un'atmosfera di professionalità e responsabilità.

5. Usa la regola dei 5 minuti: se un'attività può essere completata in 5 minuti, falla.

   È inevitabile che piccoli compiti “appaiano” durante la giornata lavorativa, ma non perdere tempo a pensare se completarli o meno. Invece, chiediti se riesci a completarli in meno di 5 minuti. Se la risposta è sì, fallo. Se la risposta è no, aggiungi l'attività alla tua lista di cose da fare (sotto la TOP-3 importante) e prenditi del tempo in seguito.

6. Usa gli ad blocker

   Ci sono così tanti siti di divertimento e intrattenimento su Internet che hanno un effetto catastrofico sulla nostra produttività! Inizia a utilizzare gli ad blocker per poter lavorare senza la minaccia di improvvise notifiche pop-up e banner. Chiedi a Google il miglior blocco degli annunci per il tuo browser e installalo.

7. Ascoltare la musica

   La musica è un modo meraviglioso per rimanere concentrati e produttivi. Poiché abbiamo preferenze diverse, ha senso sperimentare e trovare esattamente le tracce che fanno per te. Puoi anche utilizzare risorse che riproducono il rumore di fondo generale. Ad esempio, la risorsa Coffitivity () simula il rumore in un bar, che secondo una ricerca () aumenta la nostra produttività.

8. Utilizzare modelli (lettere, presentazioni, report)

   Un modello è un documento di tipo generico utilizzato per tutte le attività eseguite ogni volta allo stesso modo. Invii regolarmente email di promemoria ai dipendenti? Quindi crea un modello per questo. Lo stesso vale per presentazioni o fogli di calcolo: trova o crea il modello di cui hai bisogno e ti farà risparmiare molto tempo.

9. "Pacchetto" attività simili

   Questo metodo funziona perché mantieni lo stesso atteggiamento e livello di attività per tutte le attività incluse nel "pacchetto". Ad esempio, la preparazione del cibo può essere completata lavando i piatti, pulendo la stufa, ecc. E controllare la posta - con le chiamate necessarie, inviare risposte modello, ecc. Cerca sempre di combinare attività simili quando pianifichi la tua giornata. Ciò renderà il flusso di lavoro più fluido e meno dispendioso in termini di energia.

10. Utilizzare una matrice di priorità importante/urgente (matrice di Eisenhower)

    Quante volte, dopo aver completato un sacco di compiti, ti rendi conto che essenzialmente non hai fatto nulla di significativo? Allora dovresti provare questo strumento.

Dividi tutti i tuoi compiti in 4 categorie:

1) Importante/urgente (preparazione di una presentazione per domani)

2) Importante/non urgente (formazione, lavoro su una presentazione per un incontro in una settimana)

3) Non importante/urgente (risposte a SMS, chiamate)

4) Non importante/non urgente (navigazione in Internet)

Importanti sono quei compiti che influenzano direttamente il tuo tenore di vita o gli obiettivi a lungo termine, e quelli urgenti sono quelli che richiedono un'azione immediata o hanno scadenze.

L'idea alla base di questa tecnica è quella di concentrarsi sulla categoria 2 (importante/non urgente), perché investe nel tuo successo reale e a lungo termine e non ti permette di tuffarti nella categoria 1 (importante/urgente).

Ciò ti consentirà di concentrarti solo sulle attività più importanti. Ridurrà anche al minimo la probabilità di un accumulo di attività "critiche" e preverrà il "esaurimento" che è una conseguenza del tentativo di recuperare il ritardo.

11. Inizia la giornata "difficile" o "facile" (fai duro o facile prima)

    Quello che fai al mattino crea l'atmosfera per l'intera giornata. Ci sono 2 opzioni:

1) Completa il compito più difficile per far sembrare tutto il resto semplice

2) Svolgi prima il compito più semplice per creare un po' di slancio

La prima opzione ripagherà immediatamente con l'ispirazione, poiché tutto il resto in confronto a questo sarà "su nulla". Ma la seconda opzione ti aiuterà a semplificare il tuo lavoro riducendo le possibilità di procrastinare. Quale scelta è più efficace per te? Ti suggerisco di provare prima entrambi e vedere quale funziona meglio. Siamo tutti diversi, quindi sperimentare qui è giusto.

12. Usa una regola "detto-fatto" (non appena si presenta una nuova attività, pianifica un tempo per elaborarla e non rimandarla)

    Hai mai detto "Ci tornerò più tardi"? Piuttosto sì. Sei tornato? Più spesso che non. E poi è sorto un compito simile e un altro, e un altro.

Tali situazioni si ripetono perché non aggiungiamo (leggi - non scriviamo) attività all'elenco delle cose da fare, ma semplicemente "dimentichiamo" di esse. Questo accade, di regola, con compiti non importanti (comprare il pane, ritirare un pacco, pulire in garage), ma se non reagisci in tempo, finiamo con un grosso problema sotto forma di un mucchio di casi scaduti. Per evitare questo sviluppo della situazione, puoi semplicemente aggiungere ogni nuova attività all'elenco delle cose da fare e non dover fare affidamento sulla tua memoria. Il prossimo punto ti aiuterà in questo.

13. Tieni sempre un quaderno e una penna "a portata di mano"

    La memoria, come sai, una giovane donna è inaffidabile. Se stai cercando di ricordare tutto ciò che deve essere fatto, allora entro la fine della giornata, crea un intero elenco di attività incompiute. Non rischiare, scrivi tutto ciò che devi ricordare. Tieni un blocco note e una penna sul posto di lavoro, ma non aver paura di utilizzare le app essenziali sul tuo smartphone. A cosa affidare la tua memoria è solo una tua scelta.

14. Usa un gestore di password o sincronizza gli account

    Se utilizzi attivamente Internet, devi ricordare molte password per diversi siti. E se lo fai davvero, stai sprecando la tua energia psichica su ciò che una risorsa Internet può fare per te. Installa un gestore di password in modo da non perdere più tempo ed energie a ricordare o cercare nome utente e password. Ti consiglio di familiarizzare con questa opzione in modo più dettagliato: risparmia davvero in molte situazioni e fa risparmiare tempo.

15. Lavora vicino alla luce naturale

    Il più importante trucco intelligente per la produttività sembra semplice: lavorare vicino a una fonte di luce naturale (cioè la luce del sole). La ricerca mostra che l'esposizione alla luce solare migliora il sonno, migliorando così il tuo benessere e, di conseguenza, i tuoi livelli di produttività. Pertanto, se puoi, siediti più vicino alla finestra (idealmente - con la possibilità di aprirla per la ventilazione). Di conseguenza, beneficerai di una migliore qualità del sonno e di una maggiore produttività.

Assicurati di condividere questo articolo se lo trovi utile. Sentiti libero di condividere i tuoi hack intelligenti per la produttività. Puoi farlo nei commenti.